Proyecto: del latín proiectus, es una planificación compuesta de actividades e iniciativas interrelacionadas que deben materializarse de manera coordinada para alcanzar un objetivo.
Tecnológico, por su parte, es aquello vinculado a la tecnología (la aplicación de destrezas y conocimientos técnicos para satisfacer una necesidad o solucionar un problema). En su caso, esta palabra deriva del griego, ya que es la suma de “tekhné”, que puede traducirse como “arte” o “técnica”, y “logos”, que es sinónimo de “estudio”.
Un proyecto tecnológico, por lo tanto, es un plan cuya finalidad es propiciar el desarrollo o la modificación de un producto, un servicio o un proceso, con el objetivo de que su efecto sea una mejora en la calidad de vida. Lo habitual es asociar esta clase de proyectos a informática o a la electrónica, aunque la idea de tecnología es más amplia.
Los proyectos tecnológicos se desarrollan en diversas etapas. El proyecto surge cuando se advierte una necesidad y se plantea una idea para satisfacer dicha necesidad. A partir de esto, se diseña el proyecto y se organiza su gestión. Finalmente, el proyecto se ejecuta y luego llega el momento de la evaluación correspondiente para determinar si, efectivamente, el proyecto logró satisfacer la necesidad detectada en su nacimiento.
En concreto, algunos estudiosos del tema, establecen que las fases para la realización de un proyecto tecnológico son estas:
-La percepción y definición del problema en sí.
-El diseño de las propuestas que pueden ejercer como alternativa para solucionar aquel.
-La organización y gestión del trabajo pertinente.
-La puesta en marcha de los distintos y necesarios modelos, tras la correspondiente planificación.
-La evaluación del proyecto en sí y, por supuesto, el perfeccionamiento del mismo cuando fuera necesario.
La esencia de un proyecto tecnológico es la creación, modificación o adaptación de un producto específico gracias al empleo de la tecnología. El producto tecnológico, que es el resultado del proceso, tiene como función satisfacer una necesidad, demanda o servicio. A veces, este tipo de necesidades se expresan a través de inconvenientes, fallos o problemas de cualquier índole, por lo que el producto puede convertirse en una solución específica.
Un ejemplo de ello puede ser la instalación de un sistema de alumbrado público en el barrio periférico de una ciudad. Sus habitantes piden espacios mejor iluminados, pues ello supone mayor seguridad, mejor bienestar y relaciones más fluidas. El proyecto tecnológico, en este caso, tendrá que ver con el diseño y la instalación de un sistema de alumbrado en las zonas comunes del barrio, como calles, parques, plazas, avenidas o sitios de reunión, entre otros.
Fases esenciales de un proyecto tecnológico
Como en todo proyecto, la elaboración de un producto tecnológico requiere un método analítico-descriptivo. Según los expertos, las cinco fases que no se pueden obviar en un proyecto de estas características son las siguientes:
1) Identificación de oportunidades:
Se refiere a la identificación de lo que genera el proyecto en sí. Tal como dijimos, puede ser una oportunidad, una necesidad, una carencia o un fallo. El hecho es definirlo lo mejor posible y evaluar su ejecución.
2) Diseño:
Es la parte más creativa del proceso. En ella, los integrantes del proyecto despliegan su capacidad innovadora para dar respuesta a la necesidad del punto anterior. Esto se realiza con base a la información previa que se ha recopilado.
Para la ejecución del proyecto, el equipo de trabajo deberá atender previamente a una serie de cuestiones relativas al producto:
-¿Qué problema resolverá?
-¿Quiénes serán sus potenciales usuarios/beneficiarios?
-¿Qué materiales se emplearán?
-¿Cuál será su coste?
-¿Qué efectos tendrá sobre el medio ambiente y la sociedad?
-¿Qué normas de seguridad deben seguirse?
Al final de la etapa de diseño, lo más habitual es elaborar una representación gráfica o un boceto del producto que se aspira a construir.
3) Organización y gestión:
Definido el producto y elaborados sus bocetos, el siguiente paso consiste en definir las labores de cada uno de los miembros del equipo, así como la gestión de materiales y recursos, los proveedores y otros temas de tipo administrativo. La manera más eficaz de ejecutar esta etapa es siguiendo los siguientes pasos:
-Evaluar los proveedores de materiales.
-Adquirir los materiales.
-Desglosar el proyecto en tareas primarias y tareas secundarias.
-Asignar roles y responsabilidades.
4) Ejecución de las tareas o Planificación:
En este momento del proceso, el objetivo es lograr el mayor grado de coordinación de las distintas tareas. Si bien en el punto 3 se ha elaborado un cronograma con plazos y responsables, aquí es necesario adquirir una visión estratégica del proyecto. Para ello, una herramienta que puede ser de gran ayuda son los diagramas o cuadros de mando, que permiten esa visión estratégica de la que hablamos.
5) Evaluación y Perfeccionamiento:
Ejecutadas las tareas, el proyecto entra en una etapa de evaluación, la cual consiste en determinar si los objetivos de la fase 1 se han cumplido. En caso de no ser así, habrá que buscar los fallos cometidos y adecuar la solución.
Algunos ejemplos
Tomemos el caso de una biblioteca que administra el préstamo de libros a través de ficheros impresos. Esto quiere decir que, cada vez que una persona acude en búsqueda de una obra, la bibliotecaria debe revisar manualmente los ficheros hasta encontrar la ficha del libro en cuestión. Para facilitar la tarea, la directora de la biblioteca toma la decisión de crear una base de datos digital. De este modo, el proyecto tecnológico consiste en crear una entrada por libro en la base de datos para que las búsquedas puedan realizarse en una computadora, obteniendo un resultado al instante. Actualmente, teniendo en cuenta que cada vez más la tecnología está siendo usada para mejorar multitud de aspectos de nuestra vida, por no decir todos, se están llevando a cabo proyectos tecnológicos para convertir las ciudades en lo que se ha dado en llamar “smart cities”, es decir, ciudades inteligentes.
En ese sentido lo que se hace es desde colocar alumbrado público mucho más eficiente, respetuoso con el medio ambiente y que gasta menos energía, hasta el desarrollo de sistemas de riego inteligentes en jardines y parques pasando por la creación de aplicaciones que faciliten a los vecinos el poder ser atendidos en distintas áreas. Por supuesto, sin olvidar la gestión del tráfico, la puesta en funcionamiento de servicios de transporte público ecológicos, la gestión de los residuos urbanos e incluso el acceso a la llamada e-administración
Los 10 tipos de proyectos más importantes
1. Proyectos de defensa y aeroespaciales: en este grupo se engloban los tipos de proyectos que tienen que ver con los sistemas de defensa, como el desarrollo de armas; con las incursiones en el espacio, donde se pueden llevar a cabo proyectos relacionados con la actualización de una estación espacial o el diseño de satélites; o con operaciones militares.
2. Proyectos de transformación de negocio: estos proyectos tienen lugar en el seno de la organización y pueden adoptar diferentes formas, dependiendo de la causa de raíz que los motive. Entre las más destacadas se encuentran las adquisiciones o fusiones, la mejora de procesos, la expansión o el cambio de dirección empresarial, la re-estructuración organizativa o la reingeniería de procesos o las iniciativas derivadas de imposiciones legales o procedimientos judiciales. En estos tipos de proyectos es importante atender a la integración, la puesta en marcha de los nuevos sistemas la formación y capacitación del personal o la consolidación de la nueva realidad, acciones de las que el Project Manager deberá responsabilizarse.
3. Proyectos relacionados con los sistemas de comunicación: generalmente se trata de cambios o actualizaciones de los ya existentes. En ocasiones tendrán que ver con la aparición de nuevas tecnologías, otras con la adaptación a las exigencias del mercado y, a veces, darán inicio para responder a necesidades internas que surgen con la evolución del negocio. Los proyectos de Big data son un ejemplo de ellos.
4. Proyectos relacionados con la celebración de eventos: ya se trata de eventos de carácter nacional o internacional, estos proyectos requieren un tipo de gestión muy específica, dado el carácter público y abierto de la entrega. Los Juegos Olímpicos, un festival de música, una entrega de premios o la final de una liga de algún deporte son buenos ejemplos.
5. Proyectos de instalaciones: en esta categoría pueden incluirse todas las iniciativas que tienen que ver con el mantenimiento y modificación, la demolición, la ampliación, el rediseño o la clausura de instalaciones de cualquier clase, como las de tipo civil, residencial, comercial, energética o industrial, entre otras.
6. Proyectos de desarrollo software: a diferencia de los proyectos de desarrollo hardware, que se consideran dentro de la categoría de desarrollo de productos, en estos proyectos se basan en la programación y pruebas de un sistema informático.
7. Proyectos sociales de desarrollo: estas iniciativas buscan mejorar las condiciones de vida en lugares en los que es preciso actuar para fomentar el desarrollo rural, impulsar el sistema educativo, mejorar las condiciones de salud, apoyar la nutrición, dar soporte al desarrollo del tejido industrial o empresarial, actualizar o desarrollar las infraestructuras o ayudar a las personas de diferentes maneras. Los proyectos sociales suelen ser intensivos en personas y contar con la financiación de entidades como el Banco Mundial bancos de desarrollo regional las Naciones Unidas y fundaciones o particulares que quieran apoyar la causa.
8. Proyectos de entretenimiento: relacionado con los medios de comunicación, en este grupo también se incluyen los proyectos que tienen que ver con el teatro, la ópera, el cine y la música.
9. Proyectos de desarrollo de productos y servicios: a partir de la innovación se crean nuevos hardware, procesos industriales, productos de consumo, farmacéuticos o servicios de diferente clase, que tienen en común la introducción de una novedad que los distingue del resto de opciones que existen en el mercado.
10. Proyectos de investigación y desarrollo: las áreas donde estos tipos de proyectos se llevan a cabo son muy variadas y dependerán de su enfoque y objetivos, aunque pueden destacarse los que persiguen metas relacionadas con el medio ambiente, la industria, el desarrollo económico, médico o científico.
Tipos de proyectos: según el ciclo de vida
Una de las variables que más facilitan la diferenciación de unos tipos de proyectos de otros es el enfoque de su ciclo de vida. Los modelos que se aplican a las diferentes iniciativas pueden ser completamente distintos, como muestran los siguientes ejemplos:
1. Secuenciales: estos tipos de proyectos parten de un enfoque sistemático para recorrer etapas que van desde la definición de requerimientos hasta las operaciones y su mantenimiento, pasando por el análisis y diseño del software, la implementación y prueba de unidades y la integración y test del sistema al completo.
2. En cascada: se caracterizan por el hecho de que sus fases se superponen de manera escalonada.
3. De fases paralelas: su planteamiento se inspira en las matemáticas para el desarrollo simultáneo de fases en un proceso de desarrollo.
4. Modelo cíclico: los tipos de proyecto que se gestionan a partir de este enfoque comienzan con la identificación e un problema, par el que es preciso efectuar un diagnóstico, a partir del análisis de información, tras el cual será posible diseñar un plan de acción.
5. Modelo espiral: en este modelo las actividades no se necesitan priorizar y, cada grupo de ellas, con sus tareas, corresponde a un bucle de los que forman la espiral comenzando por el interior.
6. Modelo incremental: se apoya en secuencias que comienzan en un análisis y terminan en una prueba para, a través de repeticiones, afinar el diseño y el código en el proceso de desarrollo.
7. Modelo iterativo: reproduce el modelo en cascada a pequeña escala en cada iteración, para ir ganando en ajuste de forma económica y cómoda.
8. Modelo de etapas - puerta: partiendo de una idea, se suceden las actividades paralelas que componen cada etapa y, a su finalización, pero nunca antes, puede continuarse con la siguiente fase. El final de cada etapa es el momento de evaluar el progreso.
9. Modelo de codificación y ajuste: aplicado a los sistemas de información, consiste en escribir un código, probarlo y corregir los errores que se encuentren.
10. Modelos especiales: que son los que no se encuadran en ninguno de los ciclos de vida descritos en líneas precedentes.
